CR 02 (réunion de lundi 9 mars)

Salut

v'la le compte rendu de la 2eme réunion de l'équipe pour la soirée au floride le 22 mai ...

présents a la réunion
BEBZ
DR HOUSE
ZNOCK
EVAN
LOUIS
LILI
DICE
URKO

le projet a bien avancé ...

la date est confirmée comme vous avez pu le voir dans le message précedent

on aura le floride le 22 au soir ... jusqu'a 7h le 23 ...

1

participants

a priori on serai aussi dans le concept 1 soirée / 10 ans / 10 emissions

en effet

souhaitent participer

EVAN /// EVAN DREAM

ELKA
SODA ::: DOUBLE DECKER & ET

ATEMI ::: RADIO SHERAF

LOUIS (JUNGLE PEOPLE) ::: MANGE DISQUE

DJ JOE
MATTEO EL GACCO ::: H2C

VINCE ::: OK DUDE

BEBZ ::: REACTIVE TO THE BEAT

DR HOUSE
LILÏ
ZNOCK
ESTEBAN BRIGHT ::: ORBEAT

DICE
URKO ::: UK FLAVA

on souhaite aussi inviter des anciens ...

REDUX (NIKKO)
FREAKY FINGERS (KEVIN) ::: SWEATLODGE/KARBON14 (nom de l'émission ?)

JULIEN PLAISIR DE FRANCE ::: (nom de l'émission ?)

DJ BASS (IVAN) ::: JUNGLE EXPRESS

je n'ai lister que les personnes jouant de la musique ...
les autres seront cités trés bientot ...

Il n'y que des dj's dans cette liste a part
FREAKY FINGERS ::: live vidéo/vj
et
REDUX qui pourrait jouer live laptop
et
BEBZ qui s'est proposé pour jouer live avec son prijet EIGHTY BEATS CREW avec A.LANVERS

Nous avons commencer a penser a gérer les styles musicaux de chacun ... et a penser a une première possibilité de line up ...

2

LA PARTY

Nous avons eu l'accord du proprio jeudi 12 ...

donc

fonctionnement :

l'entrée sera libre avec des portiers et une jauge a respecté (env 350 pers)

nous ouvrirons la terrasse depuis le sas d'entrée
(entrée sur la terrasse et sur le bar)

nous aurons le systeme martin de la discothèque

le bar sera pour le floride (nous avons penser a redemander un prix plus bas sur les consos)

il y aura donc deux scenes et deux line up ...

une a l'intérieur (a la place habituelle)
l'autre a l'extérieur sur la terrasse (place exacte a determiner)

nous aurons besoin de benevoles pour nous aider lors de l'installation et surtout durant la soirée afin de gerer les acces et la securité (bonne ambiance) dans le lieu ... Nous avons promis au proprio de l'aider a gerer en cas de forte affluence !

nous aurons le service d'ordre habituel du club a notre disposition, il pourrait etre renforcer !

nous avons d'hors et deja penser a plusieures solutions pour les systemes son :
1 renforcer la basse sur le systeme martin
2 louer un systeme pour la terrasse
3 avoir un technicien qualifié

notre premiere piste en matière de technicien n'est pas possible

nous avons un devis de west evenement pour le son

et le contact d'un autre technicien (voir znock)

nous aurons un show lumière avec des machines automatiques.

nous cherchons des personnes motivées pour une déco ...
nous avons penser a plusieurs personnes :
ASSO KROMOZOM
NK 63
PRUN'
et nous aurons pi etre une machine a Barbe A Papa ( Barbe a papa payante !)
Le sol (dancefloor carelage blanc)sera recouvert de moquette (style moquette expo)

Nous pensons aussi installer un ou deux visuels ...
nous avons penser a
Digital slaves (anciens de la radio)
freaky fingers (K14 et ancien de la radio)
et ben aka Choppelebreton (plusieurs lives vj avec znock)

Nous avons penser a la possibilité d'un graph en direct devant le club ... avis aux intéressés ...

en dernier ... il y aura trés surement un espace vip ! a suivre, nous y réfléchissons ...



3

IDEES

et BESOINS

plusieurs idées ont été retenues par l'équipe

déco :

idéogram (voir dice)
pat poisson (voir bebz ou lilï)

graph en live :

voir ou ?
qui ?
comment ?

praticables ou tables ...

au moins 2 plus celui du floride
demande a prun'
penser a demander a la mairie

tarifs conso :

négocier bière 3 e + ....

horaires :

ouverture 18h fermeture 7h 13h de fete !!!

Benevoles :

nous avons absolument besoin d'une équipe de 6 à 10 bénévoles motivés pour gerer les acces, nous aider lors de l'installation ET DU DEMONTAGE ! et pret a passer une soirée folle folle folle !!!

4

DEMANDES a PRUN'

et oui ... entrée gratuite ne veux pas dire soirée gratuite !!!

questions logistiques :

peut on penser avoir une aide pour le transport du matériel ?

peut on penser a un budget pour la déco du lieu ?

est ce possible de former une equipe de benevoles dévoués a la gestion des evenements ? dont le notre !

peut on penser avoir des badges ou signes distinctifs pour l'equipe et les personnes ayant des accés priviligiés ?

Quelles sont les besoins de l'equipe de com ? as t on le choix pour notre com ? com générale ?

quelles sont les possibilités budgétaire pour une loc de matériel ... devrait on louer un systeme et un vehicule pour tous les evenements ?

nous aurons besoin de matériel son ... de matériel electrique ... d'un ou deux vidéoprojecteurs ...

Dernier point : Julien Plaisir de france ...

ce dernier ne viendrait pas sans cachet déclaré, quels sont les possibilités sur ce point, Guso ?, bien sur il ya aurait aussi un transport, un repas et un hébergement a prévoir ? Combien pour ca ?
nous avons penser a la possibilité de l'annuler si les frais s'averent trop eleves !!!


4

NOUVELLES FRAICHES

les karbon on au moins un vidéo proj a louer (env 70e) a bon prix !

la déco est en cours de contact, il faudra tout de meme prevoir un budget de 100 à 150 E mini si nous souhaitons faire faire quelque chose d'original ...

npus avons un devis pour du son ... de west evenement ... je dois aller voir le matéreil cet aprem (znock)


5 ébauche de LINE UP

modifiable selon idées ... et absolument pas arréter ...

LINE UP INTERIEUR

21H30 DR HOUSE DEEP MINIMAL/ DEEP HOUSE ORBEAT
22H30 DJ JOE ET MATTEO ELECTRO HOUSE/ DEEP MINIMAL H2C
0H EIGHTY BEATS CREW LIVE !! ELECTRO / MINIMAL TEK REACTIVE TO THE BEAT
0H45 DR HOUSE MINIMAL TEK ORBEAT
2H JULIEN PLAISIR ELECTRO TEK ? OU JUNGLE PEOPLE NU RAVE MANGE DISQUE
3H SESSION ROCK (Imposée par la floride) VICTOR aux platines si possible (ou hugue)
4H30 LILÏ ACID TEK/HARD TEK ORBEAT
5H30 ZNOCK ACID TEK/HARD TEK ORBEAT
FIN 6H30 ENV

LINE UP EXTÉRIEUR

18 H EVAN SELECTION HOUSE ET TEKNO EVAN DREAM
19H BEBZ ELECTRO HOUSE REACTIVE TO THE BEAT
20H ELKA ET SODA ELECTRO HOUSE/TEK ET ET DOUBLE DECKER
21H30 LILÏ CHICAGO HOUSE ORBEAT
22H30 DJ BASS HOUSE/GARAGE JUNGLE EXPRESS
23H30 ZNOCK NU BREAK/ELECTRO TEK
0H30 DICE ET URKO GARAGE/2 STEP ... UK FLAVA
2H ESTEBAN BRIGHT NU RAVE/ELECTRO ORBEAT
3H REDUX ELECTRO TEK / BOOTY K14
4H LOUIS NU RAVE MANGE DISUQE OU VINZ BOOTY BASS OK DUDE
5H VINZ BOOTY BASS OK DUDE OU ATEMI TEKNO DUB/GROOVE RADIO SHERAF
6H ATEMI TEKNO DUB/GROOVE RADIO SHERAF
FIN 7H


je pense que nous n'avons oublier personne ...

lors des prochianes réunions et avec l'énoncé des styles de chacun
il serai cool que chacun propose son line up idéal !!!
afin qu'il puisse etre au mieux

nous avons essayer de créer des ambiances différentes dans les deux salles ... éviter de mettre le meme style dedans et dehors en meme temps !


prochaine réunion cette semaine a determiner ... j'attend vos propositions ... pas dispo ce soir, mercredi et samedi pour moi

A+ Znock

j'ai oublier un point important ...

il n'y a pas de connexion adsl au floride ...

pas de possibilité de retransmission en direct sauf si ...

on devra payer 200e pour un ligne temporaire si on veut retransmettre la soirée en direct ...

techniquement c'est possible

mais c'est cher !!!

réagissez !

Op pour mercredi (pas trop tard si possible, matinale le lendemain) ou samedi

znock a écrit:j'ai oublier un point important ...

il n'y a pas de connexion adsl au floride ...

pas de possibilité de retransmission en direct sauf si ...

on devra payer 200e pour un ligne temporaire si on veut retransmettre la soirée en direct ...

techniquement c'est possible

mais c'est cher !!!

réagissez !

en fait c'est plus 400... car il faut aussi une connexion numeris a la radio
mais à creuser, je vais me renseigner la semaine prochaine