compte-rendu réunion live factory du 28/04

salut à tous

voila le compte-rendu de la réunion que j'ai eu avec ben et Gaetan (patron du live) au live factory mercredi 29/04:

-horaires de la soirée confirmés 18h-1h30 pour le son et 2h pour la fermeture

-Déco: possibilité de mettre des bambous, des drapeaux, des guirlandes...et ils ont un échafaudage sur place pour l'installation (il faudra prévoir se qu'il faut pour fixer tout ça).

-Restauration Itals: pas de problème, Nadine pourra se mettre devant la première baie vitrée et elle peut prendre les tables du bar pour s'installer. Il y a aussi de quoi se brancher (multi prises)

-Catering:
* faire un total exact du nombre de repas à prévoir pour les intervenants et à transmettre à Nadine.
* petit prévisionnel :
zion gate x2
cap roots x 1 ou 2
T&R x2
wake the town x ?
reggae time x ?
42time x 2
ORS x4
road to zion x4
roots résistance x 2
get up! x 2
bénévoles x 8/10 dans l'idéal...

Toto catering: entre 30et 34 pers
34x 3,50€ = 119€

-boissons: 2 possibilités

* -soit on gère tout (moins cher mais plus galère à gérer dans les loges au niveau de la quantité prise par chacun...)
* -soit on prend que les softs (jus coca, eau...)et on fait un système de tickets boisson que l'on achète au bar (2 par pers par exemple qui donne droit à bière ou jus). Soit 34x4€ (il nous ferai la bière a 2€ au lieu de 2,50€) = 136€

technique:

* -plus de vidéo (VJ) car trop tard et compliqué.
* -emplacement: il ne pourra pas être dans la fosse mais sur scène (prévoir de la deco pour la scène du coup) pour des raisons de sécurité, d'accessibilité, de lumières et de sonorisation ( problème d' larsen avec les 2 micros),


budget de la soirée: deco 100€
catering 119€
boisson :136€ (tickets boisson) + jus,coca,eau.... 40/50€ = 186€
loc, à confirmer avec ben pour loc de 4 platines vinyles+ de platines CD+2 mixettes+ 2 micros (en sachant que l'on peut surement en récupérer une partie en fonction....),

total: 405€ (hors loc matos)

hésité pas a rajouter des trucs....
j'attends vos réaction

big up et bon week end à tous
olivier

Salut
Comme nous en avons discutés avec certains dimanche, il faudrai que l’on ce
cale absolument une réunion cette semaine.
Voila mes disponibilités mercredi (18h-20h) ou jeudi à partir de 19h
Vous donnez vos dispo et on se cale sa au mieux .
à toute
olivier (Get up!)