CR #5 - COMMUNICATION

Compte rendu # 5 Communication 10ans
Réunion du Mercredi 25 Mars
Un mail existe : comdixans@prun.net

Les Programmes
Décision : 1 Programme + 1 Flyer pour le Ghetto Blaster
Les coûts pour réaliser un pack incluant tous les flyers de soirées + GB + Expo + La Redac + la grille antenne… étaient trop lourds. Ce pack+flyers a été abandonné.
Un programme 40x60 plié (inspirés du prog du cinématographe) avec la grille antenne 10ans, des descriptifs des soirées, débats, émissions spéciales… Le programme, une fois déplié, donne l’affiche des 10ans.
Il n’y aura donc pas de flyers spéciaux par soirée et on demande à toutes les soirées de jouer le jeu de diffuser le programme + flyer GB et ne pas faire la promo de sa seule soirée ou émission.
Devis : environ 1400€ HT pour 20.000 ex.RV Quadri (devis Imprimédia, par Marco).
Flyers Ghetto Blaster :10.000-15.000 ex. format 10x21 ou 15x21(attente devis par Marco).

Les Affichages publics
- Le Département n’a plus d’espaces disponibles
- Nantes Métropole n’a plus d’espaces disponibles
- La Ville nous met à disposition 80 abris-bus du 13 au 20 mai. Prun’ paye l’impression 100 ex.
Des espaces numériques (clear channel) sont mis à disposition. Attente de confirmations des formats flash à fournir.
- La Semitan nous confirme prochainement les affichages disponibles (Sur 10 jours, 1 semaine avant, 1 semaine après (14 au 28 Mai))

Création
- Tour de Bretagne / Radio, Ghetto Blaster
Deadline créa : 10 avril

Texte de Présentation
- Mettre un article sur la page évènement pour les 10 ans, parce que l’on va commencer à faire de la pub très rapidement. Une page blog 10 ans est crée : http://www.prun.net/blog-10-ans/
- Les lettres d’invitations sont envoyées pour les partenaires pour l’inauguration des 10 ans le merc. 20 mai.
o Confirmation de Mareschal (PDT CG44) pour intervention lors de l'inauguration

Bus Semitan
Après un rdv la semaine dernière, la Semitan nous prête un bus INFO TAN qui est plus sobre que les autres, qu’on peut redécorer de l’extérieur, et surtout qui est déjà aménagé (bar, petites tables, une bonne partie des sièges du bus enlevés). Il était hors de question pour la Semitan de démonter un bus utilisé sur les lignes normales, y compris celui graffé par Hip Obsession.
Une visite du bus info est prévue mercredi 1er avril à Trentemoult dans les entrepôts de la Tan (voir avec Ben Unkle B).
Voir les qlq photos transmises par la Tan :
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Les horaires d’utilisation du bus pendant les 10 ans :
Tous les jours, de 10h à 19h pour les directs de 12h à 18h (de la midinette jusqu’à Eclectron libre). Toutes les émissions prévues dans ce créneau horaire doit pouvoir réaliser l’émission en direct du bus.
Voici les lieux demandés à la Tan et à la Ville pour installer le bus pendant 10 jours, il apparaît compliqué de leur demander de déplacer le bus tous les jours et il n’y a pas non plus énormément de lieux pertinents. Rester plusieurs à un endroit permet d’être plus visible aussi. Certains lieux ont été écartés pour cause d’impossibilité d’y rentrer un bus (Place du Commerce, par exemple).

Itinéraire Bus :
J.21 _Place Bretagne
V.22 _Devant les Nefs
S.23 _ Devant les Nefs
D.24 _ Devant les Nefs
L.25 _Place Ricordeau
Ma. 26_ Place Ricordeau
Me. 27_ Campus du Tertre
J. 28 _Campus du Tertre
V. 29 _Hangar à Bananes
S. 30_ Hangar à Bananes

Prochains Deadline :
- Magazine Nantes Métropole : 10 Avril
- Pulsomatic : 17 Avril
- Nantes Passion : 30 Avril
- Affiches abri-bus : 15 avril

Pot Bénévole prévu le samedi 25 avril
L’objectif est de centraliser les informations, et d’apporter des outils pertinents pour que nous tous (tous les bénévoles) puissions relayer les infos et mobiliser leurs réseaux, que tous apportent le max. de postes radio le jour J. (phrases chocs, mots clés à dire quand ils parleront du Ghetto Blaster).
Les programmes + flyers seront disponibles pour le 25 avril.
C’est aussi durant cette réunion que nous réaliserons les équipes pour le Street Marketing, et que nous distribuerons les prog à tout le monde.
- Distribution des programmes
- Distribution des Flyers
- T-Shirt à vendre déjà !
Budget du pot 100€ Max.

Soirée Tête de Réseaux prévue le Jeudi 30 Avril
L’objectif de cette soirée est de motiver les têtes de réseaux pour leur donner un aperçu de l’évènement et qu’ils relayent les infos du Ghetto Blaster, et plus largement des 10ans, à tous leurs réseaux propres (adhérents, amis, partenaires…) avec les moyens qu’ils utilisent habituellement (newsletters, emails, affichages…) .
Budget du pot 200€ Max.

Relation Presse
Faire une mise à jour du fichier (Romain)
Faire un dossier de Presse (Romain, Xavier, Quentin)
La conférence de presse est prévue le jeudi 14 mai
Budget de la conf de presse 200€ Max.

je réponds à ce CR sachant que la réu 6 était hier...
Il me semble que le CG gère le parc des cars Lila, vu qu'il nous file pas d'affichage on peut dealer sur du dos chauffeur ?

matez la page soirée electro

dites moi si il manque quelque chose !!!

on a des logos sur demande ... ca pourrait pi etre etre bien de mettre quelques logos !

a+

bonjour les commeux, et bravos pour tout ce bon boulot réaliser en temps et en heure !!!

une remarque : maintenant que les programmes, affiches, flys vont envahir la ville : ne serait ils pas temps de mettre à jour la page 10 ans avec la grille, une petite description du contenus de chaque événement, des liens vers nos artistes invités, un plans pour ceux qui ne savent pas où ce trouve certains lieux, quelques photos cochonnes, etc...
-- d'autant que la com' papier renvois vers le site pour + d'info !!!

Rappelle > à tous ceux qui aime faire circuler des Hoax, faite le intelligemment pour une fois : récupérerez le Fly du GB ici et là et envoyez le à tous votre carnet d'adresse (excepter les pruniens, ils sont censés être déjà au courant !!!)

sous hotmail (ou autre webmail), ce mettre en "Mode html" et copier-coller les 2 lignes suivantes dans votre mail:

Code:


<img src="http://www.prun.net/img/GB-recto-web.jpg"><br>
<img src="http://www.prun.net/img/GB-verso-web.jpg">


Très bonne idée Matt, et pour la page des 10 ans et pour envoyer le fly par mail!
Je viens de faire un gros mail sans les illustrations à tout mon carnet d'adresse, je le refais avec les flys en PJ.

Arno