CR Réunion Communication 3

Reunion COM’ 3
Le 11 mars 2009

Personnes présentes
Romain Saillet, Jean Remy Praud, Tim Mathelin, Pélagie De Butler, Caroline Seze, Corentin Faucau, Vincent Testard, Delphine Chapalain, Pierre Montel

Ordre du Jour : Faire un point sur l’affichage, sur les réseaux. Organisation des taches et des groupes de travail, Reflection sur les méthodes communication street (Flyers, quel format ?)

Les Affichages
Affiche du conseil général, un courrier est parti. A priori il n’y a pas forcément de place pour Prun’. L’objectif est donc relancer.
Mag CG : Mai avec bouclage fin Mars.
Ville de Nantes : Mathieu Barado, transmis. Proposition fin de semaine (Lundi ex : Ecran video
Nantes passion : Bouclage 15 Avril, sorti 1er Mai
Affichage Région : Pas d’affichage mais demande tout de même
Mag de la région : Mai Juin, pas d’espace, mais on peut tout de même trouver de l’espace.
Nantes métropole : Affiche pk pas à disposition, hors de Nantes dans les commues de l’agglo Boucle 10 Avril
Semitan : Relance, mais pas de nouvelles. Ils ont accordés le BUS tout de même. Un partenariat est en cours surtout pour le bus. Donc pourquoi pas un autre part

Les Journaux gratuits (Ref : Vincent)
Europa : Couverture demain. Boucle 18 Mars. Sorti 1er Avril avec réassort début Mai. Cette couv ne sera pas forcément dans le budget des 10 ans.
La création est déjà faite. Est ce que l’on met dedans le message pour les 10 ans, et quel message ?
Sortir : quel encart publicitaire ?
Pulso : 1er Page Acheté. Il faut les prévenir rapidement.
WIK : Pourquoi pas une prise de rendez vous avec Patrick Thibault. Romain et Vince.
Kino : Affichage+1er Page. : (1000 + des bananes) euros. On peut creuser pour avoir plus d’informations.
Le CROUS, on peut envisager d’une aide puisque PRUN lui a offert de l’emplacement pub. Christelle BRUN.
(CF - Voir Retro-Planning)

Budget :
Sans impression affichage + Flyers + Dossier de Presse = 5500 euros (Kino + Wik + Pulso + Sortir + Europa)
Budgets imprimeurs : CF Devis

Pour les flyers, il va falloir voir pour les quantités. IL faudrait avoir un Devis des enveloppes kraft imprimés en Allemagne. Autour de 4000 euros

Affichage Bus : 700 Euros
Problématique du street et des Goodies
Problématique de Street Marketing (Plus tard)
T Shirt : Message 10 ans, avec communication ?
Logo Prun’ 10 Ans

Réseau :
Activation des réseau qui va permettre d’avoir une certaine participation des partenaires.
On doit sentir que le réseau des partenaires et le réseau interne doit se sentent concernés par le Ghetto blaster et de façon général des 10 Ans.

L’objectif est de réanimer les relations publiques envers les partenaires pour retrouver des partenaires avec un vrai échange.

BDE Nouveaux et anciens. On sait que les relations avec Olympic ne sont pas forcément bonnes.
Dans l’idéal, tout le monde doit venir, mais il vaut peut être mieux fédérer avec les personnes qui veulent se mobilier pour Prun’.

Commission :
RDV Mercredi 25 Mars Réunion ou l’on parle des réseaux (gigi Pierre Vince, Romain)
Réseau Web (JR Corentin Romain)
Relation Presse (Romain)
Créa graphique (Pelagie, Tim)
Création d’outils de com’ (Romain JR Pélagie)
Imprimeur (Pelagie Marco)
Déclinaison Créa (Quentin et Caro)

Réseau Web :
1er Avril : Site internet New
Facebook : + de 700 Membres déjà. Activation du Réseau Web

Réseau, Web, com Interne, Presse, Devis,

Faire une conférence de presse : Le Jeudi 14 Mai (A adapter) 11h.

Habillage de l’antenne sur le mois de Mai. Quand est ce que l’on commence, comment on le fait ?
Qui s’en charge ?
Faire du jingle (Ecriture, Enregistrer, Diffuser)

Prochaine Réunion, Mercredi 18 Mars :
- Retour sur Réunion du Lundi.
- Avancés sur les commissions
- Décision mode de street (Fly)
- Décision brief créa
- Décision Message

Précisions: Corentin Faucou, et Marc était présent aussi.

Pour Sortir, les dates sont calées, pour les 1/2 pages, comme pour la pleine page.
Pour Pulso, la couv est achetée, suffit juste de fournir le visuel le 15 au + tard (et le dossier de presse).

bad news : dsl, mais re-pasl là mercredi 18, j'atteris à Nantes à 22h00 - possibilité jeudi ?
Romain, si tu veux je me greffe avec toi sur la "sous-commission" presse

Merci JR, tu es une mère pour moi.

Pas de problèmes Caro !
Avec plaisir !

https://www.dailymotion.com/search/caractere+informatif+message+cabrel/video/xgvc8_message-informatif-sosie-francis-ca_fun

je vois que ca gere par la ...

juste pour info ... merci de nous préciser si on s'oriente vers un fly/soirée ou un programme pour l'evenement

a+

Romain a écrit:Habillage de l’antenne sur le mois de Mai. Quand est ce que l’on commence, comment on le fait ?
Qui s’en charge ?
Faire du jingle (Ecriture, Enregistrer, Diffuser)

Je crois savoir qu'Ines à déjà un peu mis le nez dans les vieux jingles la semaine dernière...
Sinon je suis motivé pour la céa / montage de nouveau jingle... dites moi juste où, quand et comment ! (Le montage, mon onanisme à moi...)

Romain a écrit:La création est déjà faite. Est ce que l’on met dedans le message pour les 10 ans, et quel message ?

je pose la question : est ce que le message − s'il y en à un clairement définit, autre que "Prun' à 10 ans"; à vocation à ce retrouver sur une couv' pure Com', et pas plutôt plus sur une com' + de fond (style Doc de Press, ITW Mr le président de Prun' dans PressO', PulsO', sur Dipp...)?